¡Se acerca el invierno y no encuentro mis repuestos para el seguro!
La gestión de un almacén requiere tener en cuenta ciertos principios que, con frecuencia, se ignoran o se siguen de manera poco rigurosa. Si se gestiona adecuadamente, un almacén puede contribuir de manera significativa a una gestión eficaz de los activos y al buen funcionamiento de una mina. En mi experiencia personal, al provenir de una empresa de fabricación de precisión, me sorprendieron algunas de las prácticas de almacén que observé al incorporarme al sector minero. Eso fue hace diez años. Hoy en día, sigo sorprendido por la falta de madurez en el cuidado y almacenamiento de los activos que son fundamentales para el funcionamiento eficaz de una mina.
Mi pasión por la excelencia en la gestión de almacenes puede parecer exagerada, pero es el resultado de muchos días fríos que pasé rebuscando entre la nieve en busca de piezas perdidas. A continuación, expongo algunas tácticas que considero importantes a la hora de gestionar un almacén, para que este se convierta en un lugar de prosperidad y orden, en lugar de un espacio de confusión, frustración y pérdidas económicas.
Estrategia de almacén
Es fundamental contar con una estrategia eficaz de gestión de almacenes. Sin un sistema de gestión de almacenes que funcione correctamente, se producirán pérdidas de inventario, se desperdiciará tiempo y se generarán riesgos de seguridad. Al desarrollar una estrategia de gestión de almacenes, siempre tengo en cuenta lo siguiente:
- Es necesario comprender el plan de negocios a largo plazo, incluyendo la expansión o reducción de las instalaciones.
- La estrategia de almacén debe estar en consonancia con la estrategia de gestión de inventario.
- Para elaborar esta estrategia, es necesario contar con un conocimiento exhaustivo de la cadena de suministro de los componentes y materias primas clave.
Espacio de almacén exclusivo
En la etapa de EPCM, el espacio de almacén suele ser el último elemento que se tiene en cuenta. En estas primeras etapas, los directivos no siempre perciben el impacto directo de contar con un espacio de almacén adecuado. Cuando las restricciones presupuestarias exigen recortes de gastos, el espacio de almacén suele ser lo primero que se elimina: ¡no lo permitas! El espacio de almacén es valioso y su importancia no hace más que aumentar a medida que la mina madura y el inventario acumulado comienza a crecer.
Como gerente de la cadena de suministro, si tienes la suerte de contar con el espacio suficiente y sabes administrarlo adecuadamente, ¡cuídalo bien!
Sistemas de gestión de almacenes (ERP)
Elegir un sistema ERP adecuado puede resultar complicado; la selección de estos sistemas suele basarse en sus capacidades financieras, en lugar de en su idoneidad para la gestión de almacenes. Asegúrese de que las opciones de ERP que baraje cuenten con las funciones básicas de almacén, como el recuento cíclico, los distintos tipos de almacenamiento y los informes de movimientos. Estas funciones le ayudarán a realizar un seguimiento y a gestionar el inventario y los materiales.
El almacén es el banco
Hace muchos años, un director financiero que me servía de mentor me dijo que “el inventario es dinero en efectivo”. Si el inventario es dinero en efectivo, entonces se deduce que “el almacén es el banco”. Puedes estar seguro de que los bancos quieren saber dónde está todo su dinero en todo momento. Cuentan con procedimientos y políticas sólidos para gestionar su dinero, y su personal está bien formado y capacitado. Implanta el mismo nivel de control y capacidad en tu almacén.
Si no cuenta con procedimientos adecuados para el manejo, el almacenamiento y la recepción de materiales, la integridad de su almacén estará en riesgo. Perderá el control de su dinero.
Los siguientes aspectos son claros indicios de que existe una falta de gestión en el almacén:
- El departamento de operaciones y mantenimiento comprueba físicamente las existencias disponibles antes de iniciar una orden de trabajo, ya que no puede confiar en la información que proporciona el sistema de almacén.
- Por todo el sitio hay escondidos «almacenes de ardilla», es decir, zonas de almacenamiento improvisadas y no documentadas que solo conocen unas pocas personas.
- La precisión del primer recuento es inferior a 80%
Optimización de almacenes
La cadena de suministro de una mina está en constante evolución. Sus estrategias de almacén deben adaptarse a ella. Los cambios en la red logística de sus proveedores influyen en cómo y dónde almacena las materias primas y los componentes. Los informes sobre los movimientos en el almacén le ayudan a adaptarse rápidamente y a acercar los materiales y componentes al punto de uso. Estos informes precisos ayudan a que el departamento de gestión de activos y otros departamentos operativos sean más eficientes y eficaces.
Outliers Mining Solutions se ha asociado con Stephen Ross y el equipo de SC4G para ofrecer soluciones integradas de gestión de la cadena de suministro y de activos. Esta colaboración proporciona los recursos necesarios para obtener una visión completa del inventario disponible y de cómo se utilizará. A su vez, esto permite que la mina funcione sin contratiempos, lo que aumenta los márgenes de ganancia, la seguridad y el valor, y mejora la gestión del tiempo. Obtenga más información sobre nuestros servicios de gestión de almacenes aquí.